Alles im Blick - Anfragen und genehmigte Abwenseheiten

UrlaubsManager

Alle Abwesenheiten für Ihr Team  im Griff

Mit unserer Microsoft 365 App verwalten und organisieren Sie Urlaub, Home-Office oder andere Abwesenheiten automatisiert und mobil.

Alles im Blick - Anfragen und genehmigte Abwenseheiten

Abwesenheiten verwalten​

„App in den Urlaub“, in MS Teams​

100% Microsoft 365, flexibel und individuell, vor allem smart und benutzerfreundlich ermöglicht diese App das digitale und automatisierte Verwalten all Ihrer Wunsch-Abwesenheiten in Microsoft Teams. Mobile first oder am PC, Abwesenheiten machen ab sofort dem ganzen Team Spaß. ​

Herausforderung Urlaubschaos?​

Wir haben die Lösung

Wo sind Ihre Mitarbeiter im Moment? Auf einer Schulung, im Home-Office, krank oder gar im Urlaub? ​

  • Wie erhalten wir eine Übersicht wann wer weg ist?
  • Wie Anträge mobil ohne Papier zentral erstellen?
  • Unsere Abwesenheitsnotizen sind chaotisch
  • Wie können Abwesenheiten einheitlich und transparent werden?

 

  • Wie wissen wir, wer im Büro ist, wie weiß es der Kunde?
  • Die Vertretung wusste gar nicht Bescheid?
  • Durch abwesende Mitarbeiter verlieren wir Geld
  • In Teams und Outlook wird die Abwesenheit nicht angezeigt?

Ab in den Urlaub.
Oder doch ins

Home-Office?

Immer wissen, wo Ihre Mitarbeiter sind

Wer einen Tag „off“ nimmt, zur Schulung muss oder einfach nur im Home-Office ist, muss dies kommunizieren und von entsprechenden Stellen abnicken lassen. Dafür gibt es unsere Lösung.

Antrag stellen

Der Antrag auf Abwesenheit wird direkt in MS Teams gestellt. Sie legen die unterschiedlichen Abwesenheiten wählen, individuell fest. Alle wichtigen Informationen werden erfasst, Fall einer Krankmeldung hängen Sie einfach eine Krankmeldung an.​

Teams Approval Haken

Genehmigung

Das OK der Stellvertretung und die Genehmigung des Team-Leads werden einfach und sicher über Microsoft Teams Approvals eingeholt. Dies wahlweise direkt in der E-Mail oder der Teams-App.

Veröffentlichung

Die genehmigten Abwesenheiten werden in den Outlook-Kalender des Mitarbeiters und in den zentrale Abwesenheits-Kalender geschrieben und weitere Stellen, wie Buchhaltung oder Team-Lead werden informiert. Natürlich können Sie Ihre Urlaubstage auch als Übersicht aufrufen. ​

Ab in den Urlaub

Steht die Abwesenheit an, wird automatisch die Abwesenheitsnotiz aktiviert, die nach Firmen-Standard erstellt und mit aktuellen Informationen wie Rückkehr und Stellvertreter versehen wird. Sie telefonieren mit MS Teams? Dann können wir auch automatisch das Telefon umleiten.

Urlaubs- & Abwesenheits Features​

Vorteile und Funktionen im Überblick​

Alles gebündelt im Microsoft 365 Kosmos, das macht diese App besonders interessant. Abwesenheiten werden auf Ihr Unternehmen angepasst, ebenso die Genehmigungs-Workflows oder die automatisierten Abweseneheitsmails. Das geht auf dem PC, Mac oder dem Smartphone – überall, wo Teams läuft. ​

Prozesse in Teams realisieren

Unterwegs oder vom Rechner​

Die PowerApp ist schnell, läuft überall und bündelt alle Funktionen die der Mitarbeiter im Rahmen des Abwesenheits-Management benötigt. Anträge erstellen, Status einsehen und Kontenübersicht- wir machen es auf Sie passend.  ​

Genehmigungs-Workflow​

Eine transparente und schnelle Freigabe von Anträgen ist entscheidend und so spielt es im Workflow keine Rolle, ob der Chef, direkt Vorgesetze oder auch die Stellvertretung dem Antrag zustimmen müssen – alles wird automatisiert übermittelt. In der Übersicht sehen Verantwortliche die offenen und genehmigte Anträge. ​

Prozesse in Teams realisieren

Überblick verschaffen

Über das Reporting Tool stehen praktische Berichte für jedermann zur Verfügung. Der „Heute anwesend“-Report zeigt eine Übersicht, wer im Büro, im Home-Office oder vielleicht sogar im Urlaub ist. …Das Geniale ist: Auch in der Teams App sehen Sie direkt den Status des jeweiligen Mitarbeiters.

Outlook-Integration

Alle genehmigten Abwesenheiten werden in den persönlichen Kalender geschrieben. So sind die Kalender der Mitarbeiter immer aktuell und stehen für eine kurz- und langfristigen Terminplanung bereit.

Die automatische Aktivierung des Abwesenheitsassistenten zusammen mit der zentralen Abwesenheitsnachricht sorgt für zuverlässige und professionelle Kundeninformationen.

Reporting mit PowerBI

Direkt in Teams nutzen

Dank der Integration in Microsoft Teams gibt es einen zentralen Platz für Ihre Apps und wo diese zu finden sind. Heute eingerichtet, erscheint die App innerhalb weniger Minuten.

Wie Microsoft 365

ihre Transformation in Gang bringt.

Digitalisierung kann Unternehmen helfen effizienter und produktiver zusammen zu arbeiten. Microsoft 365 bietet hierbei einen Werkzeugkasten mit allen Tools, die sie dafür brauchen. Die Cloud-Plattform kann „flexibel, smart, intuitiv, automatisiert, mobil“ und vieles mehr. Das Geniale ist: Mitarbeiter arbeiten auf bekannten Oberflächen. Nutzen Sie Microsoft 365 als Ihre Prozess- und Automationsplattform und schaffen Sie „mehr mit weniger“.

Lösungen auf Basis von Microsoft 365

100% Teams

Der UrlaubsManager erfasst Abwesenheiten genau dort, wo Ihr Team arbeitet –  in Microsoft Teams. Mit der voll integrierten Lösung kann Ihr Team einfach und schnell seine Arbeitszeit erfassen.

 

Mobil von überall

Abwesenheiten zentral und von überall einseh- und steuerbar. Mit der UrlaubsManager APP können Sie von überall Abwesenheiten direkt in Microsoft Teams erfassen, verwalten und auswerten. 

Power Plattform

Für mehr Freiheit in Ihrer Digitalisierung. Die Werkzeuge aus der Microsoft Cloud machen es möglich Lösungen ohne lange Entwicklungs-Zyklen bereitzustellen und an Ihre Anforderungen anzupassen. Low-Code statt 5 Millionen Zeilen Code. 

Faire Preise.

Verstehen sich von selbst

 

Einmal-Kauf

Erhalten Sie alle Features und Unterlagen der neusten Version der UrlaubsManager-App. Wir installieren diese in Ihrer Microsoft 365 Umgebung für Sie und helfen mit Videos und How-Toes für einen gelungen Start.

Basispaket.

3.600,-€

zzgl. Mwst.

 

Service-Abo

Erhalten Sie die Lösung, alle Features und Unterlagen der neusten Version inklusive eines Service-Vertrags, der sicher stellt, dass Ihre App und der Prozess läuft.

 

Pro Benutzer und Monat

12,-€

zzgl. Mwst.

So einfach zur

UrlaubsManager App

1

Kontakt

Termin vereinbaren und erste Fragen direkt klären.

2

Demo-Termin

Funktionsvorstellung und Besprechung Ihres Prozesses.

3

Einführung

App-Installation und Rollout in Ihren Teams.

Ihre Fragen beantwortet.

Welche Microsoft-Lizenzen werden benötigt?

Für die UrlaubsManager-App genügt eine einfach Microsoft 365 Lizenz für Ihre Mitarbeiter. Diese sollten Sie in der Regel bereits besitzen.

Wie lange dauert die Installation?

Wenn es richtig schnell geht, kann bereits innerhalb 48h der erste Antrag gestellt werden.

Gibt es eine Geldzurückgarantie?

Ja. Testen Sie 2 Wochen bedenkenlos und sollten Sie nicht überzeugt sein, nehmen wir alles wieder zurück. Sie wären der/die Erste!

 

Was ist mit Updates?

Sollten Sie die App zum Einmal-Kauf erwerben erhalten Sie ein halbes Jahr, alle neuen Features und Funktionsupdates nachgereicht.

Gibt es unsere Apps im Bundle?

Sie sind digitaler Champion und wollen gleich mehrere Prozess-Apps implementieren? Dann fragen Sie uns. Natürlich kommen wir Ihnen beim Kauf mehrerer veroo365 Apps entgegen und Workshops gibt es für veroo365-Kunden ebenfalls günstiger. Denn wir möchten, dass Sie unsere Apps und Ihr Potenzial auch voll ausschöpfen. Bei 2 Apps gibt’s 10% und ab 3 Apps volle 15% auf den Basispreis!

Bereits erfolgreich im Test

Nikolas Eich-Likidis
Geschäftsleitung,
ACTIV BILANZ GMBH

Für unser kleines „Performance-Team“ war es einfach wichtig, eine integrative TimeTracking Lösung, und damit Alles im Griff zu haben.

Ein weiteres Thema das wir nun auch, wie vieles Andere, dank dem Team von Veroo abhaken können.

Debrah Becker
Gründerin & CEO,
GABO UG

Die Out-Of-Office-App, hat vielen Mitarbeitern die Sorge und Skepsis vor neuen und weiteren APP-Lösungen genommen. Mit neuer Abwesenheits- Erfassung starten wir jetzt erst richtig durch und wollen unsere ganze Wertschöpfungskette auf die Power Plattform bringen. Natürlich nur mit dem Team von Veroo.

Marian Krüger
Head of Marketing,
Inner GmbH

Wir brauchten eine schnelle Lösung im Haus für unser Choas im Excel-Dschungel. Der Aussendienst war merklich erleichtert, als wir unsere Lead-Management-Lösung dem Team vorgestellt haben.

Da kam die Lead Tracking-App gerade richtig.

Veroo, Ihr Partner.

Moderne Office Tools sind viel leichter zu erwerben als noch vor wenigen Jahren. Diese aber effizient einzusetzen, damit Sie Ihre Geschäftsprobleme lösen und für einen stabilen Arbeitsablauf sorgen, kann schwierig und frustrierend sein.

Wenn Ihre Teams weniger als eine optimale Microsoft 365 Erfahrung erleben, sind Sie bei uns in den richtigen Händen. 

Sie wollen gleich loslegen?

Tragen Sie Ihre Informationen rechts in das Formular ein
und wir melden uns umgehend bei Ihnen.

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