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Mein erster blog
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Hello world!
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Wie Sie Ihr Team in den Teams-Kanal bekommen
In diesem Blog-Beitrag, passend zum YouTube-Podcast, teilen wir unsere Top-Tipps, um die Kommunikation in Teams-Kanälen zu verbessern. Wir erläutern die Vorteile der Teams-Kommunikation „verstehen und schulen“, die Wichtigkeit der Identifizierung der Führungskräfte und Kommunikationsregeln, erläutern die Vorteile durch die Integration der Dateien-Taps und deren richtiger Nutzung, wir gehen auf die Implementierung von Automatismen und Prozessen ein, die wichtige Nutzung der Reporting-Funktionen von Microsoft Teams und natürlich geht all das nicht ohne Geduld und Ausdauer!
Chat vs. Channels: Kampf in Microsoft Teams
Kommunikation ist der Schlüssel zum Erfolg und mit Microsoft Teams können Sie genau das erreichen! Wie sich richtig kommunizieren, was für Ihr Team das richtige ist und wo die Vor- und Nachteile liegen im Blog und dem passenden Youtube Video von Team Veroo. Basierend auf unserer Analyse können wir erkennen, dass sowohl Chats als auch Kanäle ihre eigenen Stärken und Schwächen haben. Es ist nicht so, dass einer definitiv besser ist als der andere. Stattdessen hängt ihre Effektivität von dem Kontext und den Anforderungen Ihrer spezifischen Kommunikationssituation ab. Die Flexibilität und Anpassungsfähigkeit von Chats und Kanälen ist das Zünglein an der Waage.
Im Großen und Ganzen, wenn Sie schnelle Antworten benötigen, ist ein Chat die beste Wahl. Wenn Sie jedoch eine organisierte Kommunikation bevorzugen, in der Sie Beiträge nachverfolgen und über einen längeren Zeitraum zusammenarbeiten können, dann sind Kanäle die beste Wahl. Für uns geht aufgrund der Produktivität, der Effizienz und besseren Zusammenarbeitsmöglichkeiten der Kanal als klarer Sieger hervor.
Aber…, lassen Sie Ihre Wahl nicht von einer allgemeinen Ansicht leiten, sondern von dem, was Ihre spezifische Situation erfordert. Gute Kommunikation ist schließlich das, was den Unterschied ausmacht!
COPILOT – KI im Mittelstand
Agilität und Einbezug der KI bedeutet die Fähigkeit rasch und flexibel auf sich wandelnde Rahmenbedingungen, Prozesse und Systeme zu reagieren und sich dementsprechend anzupassen und umzuorganisieren. Dies gilt sowohl für Personen als auch ganze Organisationen und ist Grundvoraussetzung in einer sich exponentiell wandelnden Gesellschaft und Wirtschaft zu bestehen und sogar erfolgreich zu wirtschaften. Die Digitalisierung von Prozessen und die Einbindung von KI, um noch produktiver arbeiten zu können, das eventuell sogar mit weniger Mitarbeitern, bietet dabei ein immenses Potenzial. Die Einbeziehung von KI in unsere daily Tools, wie Microsoft Word, PowerPoint oder Excel bietet die Möglichkeit diese zu 100% zu nutzen, ohne 100% der Features technisch zu beherrschen. Die menschliche Sprache macht´s möglich!
Das neue Microsoft Teams 2.0
UNSERE 5 HIGHTLIGHTS ZUM NEUEN MS TEAMS
Wir haben die Neuauflage von Microsoft Teams getestet, die seit geraumer Zeit in der Preview verfügbar ist. Ob Teams 2.0 hält, was es verspricht, was die markantesten Features sind und was und begeistert im Blog anbei. Zudem gibt´s unseren aktueller YouTube Podcast zum Thema. Wir können nur sagen: Nach diesem Video wird auch Ihr Team keine Angst vor den Neuerungen haben, sondern unbedingt die neue Version zum Testen!
KI im digitalen Prozess
KI & Large Language Models Hand in Hand mit den Microsoft Diensten für produktive und sehr intelligente Prozesse – CUSTOMER SUCCESS STORY!
Eine Hausverwaltung steht mit Ihrem derzeitigen Pilotprojekt in der Testphase bereits mit einem Schritt in der Zukunft digitaler Prozesse. Effizienz, Produktivität und die Zeit für wirklich Wichtige Themen zu schaffen haben hohe Priorität in der Wirtschaft. Jedoch spielt auch die Neugierde, die Begeisterung am Puls der Zeit zu sein und innovative Konzepte rechtzeitig zu nutzen ganz oben auf der Liste.
So entsteht im Moment ein digitaler Prozess der Identifizierung von Post in Outlook, welcher – egal in welcher Formatierung diese Post vorher einging – automatisiert vom Large Language Model intelligent erfasst, zugeordnet und unterstützend ausgelesen wird und mit sprachlich anspruchsvoller Ausarbeitung weiterverarbeitet werden kann. Neben Rechnungen und anderen Daten spart das eine Unmenge Zeit. Die KI steckt hierbei noch in den Kinderschuhen, Datenschutzrechte müssen genau geprüft werden und dennoch ist all das nicht wegzudenken aus der Zukunft.
Copilot kommt
MEHR ALS OPEN AI`S CHAT GPT IN MICROSOFT INTEGRIERT –
COPILOT: KI für Unternehmen integriert in die gängigen Tools
Copilot vereint die Fähigkeiten und die Power von LLMs (Large Language Models), den Microsoft 365 Apps und den Unternehmensdaten in Microsoft Graph. Momentan ist das Ganze noch in der Pre-Version verfügbar und nicht voll einsatzfähig, schon bald jedoch soll es für jeden verfügbar sein.
Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, und Co sind einige der Tools, in welche Copilot integriert sein wird. Das Intuitive Verhalten der User soll ähnlich einfach erfolgen, wie die Integration eines Teammeetings in eine Outlook-Mail. Sowohl die Bildsprache, als auch Befehlsaufforderungen werden intuitiv nutzbar sein. Microsoft spricht hierbei von der universellen Schnittstelle für mehr Produktivität: Der menschlichen Sprache.
Überall Arbeitszeit erfassen
Überall Arbeitszeit und Projektstunden erfassen, in Microsoft Teams. Mehr zur TimeTracking App von veroo365 im Beitrag!
Das Thema Arbeitszeitenerfassung ist so individuell, wie die Unternehmer und die Menschen in den Unternehmen. Auch in Bezug auf das neue Gesetz bietet dieses sehr viel Spielraum, denn wie genau Arbeitszeit erfasst werden soll, digital, auf Fresszetteln oder in hunderten von manuellen oder programmierten Exceltabellen, das wird dabei offen gelassen.
AUTOMATISIERT, INTUITIV UND INDIVIDUELL MUSS ES SEIN
Diese Herausforderung als Chance zu betrachten hilft ungemein, denn es sind oft die Probleme, die uns zu neuen Innovationen und optimierten Arbeitsmodi und Strukturen drängen. Wir alle wollen „doch nur arbeiten“, und so darf Arbeitszeiten erfassen keine Zeit fressen, sondern kann durch die richtige Lösung die Motivation der Mitarbeiter:innen und deren Fokus auf das Richtige und Wichtige sogar exponentiell steigern.
Es macht also Sinn bereits bekannte Oberflächen und intuitives Erfassen in den täglichen Lieblingsdiensten der Arbeitenden zu integrieren. Und Microsoft 365 bietet mit seinem Lizenz-Modell und dem Kommunikations-Giganten Microsoft Teams genau die richtige Grundlage eine auf das eigene Unternehmen perfekt zugeschnittene Lösung zu etablieren – das geht, und zwar ziemlich fix.
In Microsoft 365 gibt´s ständig etwas Neues. Das ist gut, denn mit der Zeit wandeln sich die Tools und passen sich den Nachfragen des Arbeitsmarktes an. Nun gibt´s jedoch eine andere Erweiterung, die gewisse Features dann nur noch im Zusammenhang mit der Teams Premium Lizenz ermöglicht. Ob das für das Daily Business des gewöhnlichen Users etwas ändert? Eigentlich nicht.
Teams Premium
Teams Premium. Was ist das, brauch ich das, warum?
In Microsoft 365 gibt´s ständig etwas Neues. Das ist gut, denn mit der Zeit wandeln sich die Tools und passen sich den Nachfragen des Arbeitsmarktes an. Nun gibt´s jedoch eine andere Erweiterung, die gewisse Features dann nur noch im Zusammenhang mit der Teams Premium Lizenz ermöglicht. Ob das für das Daily Business des gewöhnlichen Users etwas ändert? Eigentlich nicht.