TIME TRACKING

Simpel, mobil und auf Sie zugeschnitten.

In Microsoft 365. Weil wir glauben, dass einfache Zeitenerfassung zufrieden machen kann und mit der richtigen Lösung die Motivation und der Fokus jedes Mitarbeiters gesteigert werden kann.

Arbeitszeiten erfassen, Zeit sparen!

Die gute alte Stempeluhr hat gerade erst ausgedient, Vertrauen sollte vorgehen – da kommt der Gesetzgeber mit der alten Kiste um die Ecke und fordert Unternehmen auf zu handeln – in die entgegengesetzte Richtung. Es geht um die Arbeitszeitenerfassung, ein Thema, das aufgrund eines Gerichtsbeschlusses des Europäischen Gerichtshofes seit vergangenem Herbst für Aufregung sorgt. Wie genau der Gesetzgeber Arbeitszeiten erfasst haben möchte ist dabei noch immer schwammig. Dass dies jedoch gefordert ist und zwar für alle Unternehmen, egal ob Innendienst oder Außendienst, steht fest. Hierfür haben wir einen separaten Blog für Sie erstellt.

Unabhängig davon ist die Thematik schon immer fester Bestandteil der Verwaltung der Unternehmen, beschäftigt HR und Buchhaltung gleichermaßen und hat sich durch Corona und auf Vertrauensarbeitszeit basierenden Beschlüssen stark gewandelt. Dem flexibleren Arbeiten, hybrid oder auch im Home-Office, als auch das Thema „Stundenerfassen“ für Dienstleister oder im Vertrieb, stehen nun offenere Konzepte einem Kontrollansatz gegenüber. Das sorgt natürlich für Unmut, kann aber auch eine Chance sein. Die Intention des Gesetzgebers ist grundsätzlich eine positiv gemeinte.

Zeiten erfassen in Microsoft 365 – eine App, Ihre Teams-Welt

Was Sie benötigen treibt uns schon sehr lange um, denn wir sind der Überzeugung Zeitenerfassung muss einfach gehen, nebenbei ohne viel Schnickschnack, sollte praktisch und effizient sein und am besten den Mitarbeiter motivieren. Denn wenn Arbeitszeit in einem positiven Sinne erfasst wird, kann der Fokus auf das wirklich wichtige gerichtet werden und gleichzeitig decken Sie alle buchhalterischen und gesetzlichen Fragen ab.

VEROO TIME TRACKING APP – FEATURES

Wir setzen genau bei diesen Fragen an, die alle Unternehmer antreiben. Und daraus ergeben sich folgende Features:

• 100% skalierbar und für jede Teamgröße sollte es passend sein.
• 100% flexibel für individuelle Anpassungen, das heißt auf das Unternehmen zugeschnitten
• 100% mobil, weil Innendienst wie Außendienst, Mitarbeiter im Home-Office oder wo auch immer sollten Zugriff haben
• 100% Ihre Daten, das bedeutet sie packen Ihre Zeitenerfassung natürlich nicht in irgendeinen Dienst, wo Ihre Daten hergegeben werden und sie nicht wissen, wo diese landen
• 100% in Microsoft 365 und Teams integriert. Weil hier arbeiten sie sowieso den ganzen Tag und müssen nicht mal mehr die App wechseln.
• 100% benutzerfreundlich und auf die unterschiedlichen Bedürfnisse der Mitarbeiter und deren Funktion angepasst.
• Daten weiterverarbeiten, Reporting und Controlling konform
• Finanzierbar
• Ohne viel Aufwand bei der Implementierung. Am besten sollte alles intuitiv erfolgen
• Wenn die App smart aussieht macht der Umgang natürlich nochmal mehr Spaß

DECKT DAS FOLGENDE FRAGEN AB?

Wir haben uns Gedanken gemacht, was jeden Unternehmer so antreibt und auch umtreibt zu diesem Thema. Um zu wissen, wo Ihre Bedürfnisse liegen und, um für alle die bestmögliche Produktivität herauszukristallisieren. Sollten Ihnen noch mehr Fragen im Kopf herumkreisen melden Sie sich gern. Wir sind sehr dankbar über Ihren Input, denn er könnte auch anderen helfen.

Fragen, die uns alle beschäftigen:

• Wie den Gesetzen nachkommen?
• Automatisiert in die Buchhaltung?
• Vertrieb & Innendienst?
• Unzuverlässige Einträge?
• Nochmal eine neue App?
• Ist das alles sicher?
• Intuitiv verwendbar?
• Dienstleistungsstunden buchen?
• Unternehmensspezifisch?
• Schnell installiert?

UNTERSCHIEDLICHE ERFASSUNGSMÖGLICHKEITEN

Mit unserer Time Tracking App haben Sie verschiedene Möglichkeiten und Anwendungsfälle Ihre Zeiten zu erfassen. Was am besten zu Ihrem Team passt entscheiden Sie je nach Aufgabengebiet und Anliegen. Das sind grundsätzlich einmal folgende: Zeiten buchen, Zeiten stoppen und Zeiten eintragen. Hört sich simpel an, ist es auch, jedoch hängt da einiges dahinter.

Grundsätzlich geht das von jedem Ihrer Geräte aus, sie sind schließlich in der Cloud. Handy, Laptop, Tablet – whatever. Wo sie dann gerade sitzen ist „uns“ zumindest egal. Das hängt von Ihrer Unternehmensphilosophie ab und Ihrem Chef 😉

WIE ARBEITEN SIE?

Eine Möglichkeit wäre: Für jedes Arbeitspaket, die verschiedenen Projekte oder Kostenstellen, wird eine Stundenbuchung erstellt. Wann, was und wofür sind die initialen Fragen hierbei. Sie buchen je nach Intention. Hierbei kommt es auch immer darauf an in welchem Bereich Sie arbeiten und wie sie Ihre Zeiten zuordnen.

Oder aber: Das Stempeluhrprinzip ist Ihr Ding, das ist natürlich auch mit integriert. Mittels “Start” und „Stop“ tracken Sie sich ganz simpel die Arbeitszeit. Ähnlich einer “Stopuhr” buchen Sie den ganzen Tag (wie eine Stempeluhr) oder separate Stunden auf einzelne Arbeitspakete. Das geht wirklich einfach und macht sogar noch Spaß.

Vielleicht arbeiten Sie so: Sie tragen gern ein. Arbeitszeiten einfach eintragen geht natürlich auch. Auch hier ist die Frage, ob sie als Dienstleister Stunden eintragen und die einem Kunden oder Projekt zuordnen, oder ob Sie vielleicht als Assistenz sehr regelmäßig arbeiten und auch sehr regelmäßige Arbeitszeiten haben. Tragen Sie Ihre Arbeitszeiten für eine ganze Woche in den Stundenplan und zeigen Sie, wie fleißig waren. Wenn Sie regelmäßige Zeiten haben und fix arbeiten ist das vielleicht Ihre beste Wahl. Wer und wie das Ganze dann genehmigt hängt wiederum auch vom Unternehmen ab.

Wie sieht Ihr Unternehmen das? Der eine möchte gern, dass Stunden umgehend gebucht werden, dem anderen genügt es am Ende der Woche drüber zu schauen und freizugeben und abzuhaken. Alles in Allem freut das Ihre Buchhaltung enorm, weil die müssen ab sofort keine Daten mehr händisch übertragen.

SO SIEHT DIE APP AUS

Die Time Tracking App funktioniert auf Ihrem PC, genauso auf Ihrem Smartphone. Da uns die Ansicht dort besonders gefällt haben wir das für Sie mit einem Beispiel Bild hinterlegt. Auch hier gibt es natürlich unterschiedliche Ansichten. Diese finden Sie auf unserer App-Shop Page: www.veroo365.de

VEROO 365 APPS

Wir haben es uns zur Philosophie aber auch Leidenschaft gemacht andere Unternehmen von Technologien zu begeistern und vor allem Nutzen und Mehrwerte zu schenken. Digitalisierung bietet viele Möglichkeiten, muss jedoch auch praktisch und simpel für jeden Mitarbeiter einsetzbar sein. Zu viele verschiedene Softwarelösungen in einem Unternehmen lösen Frust und Unmut aus, weil niemand mehr durchblickt. Für jedes Problem eine App? Das artet schnell in Chaos aus. Das wollten wir umgehen und bauen unsere Apps dort, wo sie ohnehin arbeiten. Wir sind begeistert von MS Teams und den neuen Formen der Kommunikation und der Kollaboration in diesem Bereich. Zusammenarbeit wird bunter, transparenter, ehrlicher und macht Freude.

Die App mit den netten lila Männchen in Microsoft 365 begeistert spätestens seit Corona eine Vielzahl an Unternehmen. Für uns war klar: Am besten laufen unsere Apps direkt dort, in Microsoft Teams! Denn dort arbeiten die Mitarbeiter, dort kann zu allem kommuniziert werden, man muss sich an keine neue Oberfläche gewöhnen und auch auf dem Smartphone funktioniert alles reibungsfrei.

WER WIR SIND?

Wir sind ein Team aus Experten für Microsoft 365 und Cloud Lösungen, bauen hier mit unseren Kunden geniale Apps und digitale Prozesse und leben mit dem ständigen Wandel, denn diese Welt mit sich bringt. Genau deshalb sind individuelle Anpassungen für uns auch das Wichtigste, unser absoluter USP in diesem Bereich und grundsätzlich davon überzeugt, dass man eigentlich jedes Ihrer Probleme lösen kann. Wär´s kein Problem geworden 😊

Wir freuen uns von Ihnen zu hören,

Sarah Lenz und Team