MEHR ALS OPEN AI`S CHAT GPT IN MICROSOFT INTEGRIERT 

COPILOT: KI FÜR UNTERNEHMEN IN DEN ALLTÄGLICHEN TOOLS

 

Copilot vereint die Fähigkeiten und die Power von LLMs (Large Language Models), den Microsoft 365 Apps und den Unternehmensdaten in Microsoft Graph. Momentan ist das Ganze noch in der Pre-Version verfügbar und nicht voll einsatzfähig, schon bald jedoch soll es für jeden verfügbar sein.

Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, und Co sind einige der Tools, in welche Copilot integriert sein wird. Das Intuitive Verhalten der User soll ähnlich einfach erfolgen, wie die Integration eines Teammeetings in eine Outlook-Mail.  Sowohl die Bildsprache, als auch Befehlsaufforderungen werden intuitiv nutzbar sein. Microsoft spricht hierbei von der universellen Schnittstelle für mehr Produktivität: Der menschlichen Sprache.

 

 

Was kann Copilot?

Zunächst ist klar: Die Technologie soll mehr Zeit für Kreativität, die wirklich wichtigen Dinge und Produktivität schaffen. Das Ganze wird vorrangig auf zwei Arten nutzbar sein in M365. Es arbeitet mit dem User zusammen in den gängigen Programmen (Word, Excel, Teams etc.), was besonderes hinzu kommt ist zudem der Business-Chat. Dieser arbeitet über die Sprache und Sprachbefehle in Verbindung mit den vorliegenden Unternehmensdaten und kann auf Anweisungen ausführen. Beispielsweise können Sie Ihrem Team Notizen und Nachrichten zum Status eines Projektes zukommen lassen und lässt dies dem entsprechenden Team auf Basis der Daten zukommen. Die Kontrolle behält der User, was behalten werden soll und was nicht.

Copilot in Word kann zum Beispiel durch einen ersten Entwurf zu einem Thema unterstützen. In PowerPoint hilft es ansprechende Präsentationen auf einfachen Befehl zu erstellen, das auf Basis der wichtigsten Daten zum benötigten Thema, in Excel können Trends erkannt werden oder visualisiert werden oder Posteingang in Outlook kann schnell aufgeräumt werden. Aufzeichnungen von Besprechungen oder Aufgabenverwaltung sind ein weiteres Thema.

EIN TIPP: Einen guten englischsprachiger Artikel finden Sie hier: Introducing Microsoft 365 Copilot | Microsoft 365 Blog

 

Woher nimmt Copilot die Daten?

Unternehmensdaten, die in Microsoft Graph gesammelt werden und klar den Kontext erschließen lassen sollen in Echtzeit verbunden werden mit LLMs. Antworten durch die KM werden also grundsätzlich durch den im Unternehmen beinhalteten Stamm an Daten erstellt und auch trainiert. Chats, Emails, Kalenderdaten, Meetings oder andere Daten werden intelligent verbunden und kombiniert und erlauben unter Einbezug des Arbeitskontext so produktive Antworten.

 

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Wie sicher sind unsere Unternehmensdaten?

Bereits jetzt wirken KI-Technologien innerhalb der Microsoft 365 Welt und unterstützen beispielsweise durch intelligente Vorschläge den User. Hinzu kommt nun die sprachlich enorme Reife der neuen Technologie. Diese übernimmt im Fall von Copilot automatisch alle wichtigen Sicherheits-, Compliance-, und Datenschutzrichtlinien und -prozesse. Hierzu gehört natürlich auch die Zwei-Faktor-Authentifizierung und bestimmte Compliance-Richtlinien.

 

Pic Quelle: Microsoft

 

Wie werden einzelne Mitarbeiter und Teams geschützt?

Die KI stellt sicher, dass Daten nicht Nutzer- oder Nutzergruppen übergreifend geteilt werden.

 

Unser Versprechen für verantwortungsvolle Entwicklung

„Bei Microsoft werden wir von unseren KI-Prinzipien und verantwortungsvollen KI-Standards, sowie Jahrzehnten an KI-Forschung, basierend auf dem Schutz von Privatsphäre durch maschinelles Lernen, geleitet. Ein fachübergreifendes Team von Forscher*innen, Ingenieur*innen und Policy Experts prüft unsere KI-Systeme auf potenzielle Gefahren und wie damit umgegangen werden soll. Es verfeinert das Trainingsdatenmaterial, filtert, um gefährliche Inhalte einzuschränken, blockiert Anfragen und Ergebnisse sensibler Themen und verwendet firmeneigene Technologien wie InterpretML und Fairlearn um Datenverzerrung zu erkennen und korrigieren. Wir zeigen deutlich, wie das System Entscheidungen trifft, indem wir Limitierungen aufzeigen, Quellen benennen und Kunden auffordern, Inhalte basierend auf Fachkompetenzen zu überprüfen und anzupassen.“  [QUELLE: Wir stellen vor: Microsoft 365 Copilot | News Center Microsoft]

 

Lernt die Technologie dazu?

Das sagt Microsoft dazu: Die grundlegenden Fähigkeiten des Microsoft 365 Copilots sind ein Game Changer für Produktivität: Er kann bereits jetzt mit spezifischen Geschäftsinhalten und Kontexten Inhalte erstellen, zusammenfassen, analysieren, zusammenarbeiten und automatisieren. Aber das ist noch nicht alles. Copilot kann Apps bedienen (z.B. „animiere diese Folie“) und über Apps hinweg arbeiten, und so Word Dokumente in eine PowerPoint Präsentation umwandeln. Und Copilot wurde konzipiert, um neue Fähigkeiten zu lernen.

Hinweise von Microsoft: Der neue Microsoft 365 Copilot – Ihr Copilot für die Arbeit – Microsoft Switzerland News Center

 

Hinweise zur Weiterentwicklung und Preisgestaltung seitens MIcrosoft

In den kommenden Monaten integrieren wir Copilot in all unsere Produktivitätsanwendungen – Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Viva, Power Platform, und viele mehr. Wir werden in Kürze weitere Informationen zur Preisgestaltung und Lizensierung teilen.

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UNSER FAZIT

Technologien nehmen gewaltig an Fahrt auf, was Ihre exponentielle Entwicklung betrifft. Nun sorgt diese Technologie, nämlich die der Large Language Models wie vor allem die von OpenAI, Chat GPT und in diesem Fall die Einbettung dessen in Office, für unglaublich viel Gesprächsstoff und auch Zündstoff. Denn die Fähigkeiten des Tools scheinen nahezu mit dem Fähigkeiten des menschlichen Bewusstseins antworten zu können.

Durch Copilot bindet Microsoft 365 diese Technologie ganz bewusst in unsere Arbeitswelt ein, bzw. schafft die Möglichkeit für User und Unternehmen dies zu tun und macht Arbeit hierdurch noch deutlich einfacher, produktiver, intelligenter und vieles mehr.

Natürlich kann dies erschrecken und Angst machen, vor allem die Angst davor die Kontrolle zu verlieren, das diese Technologien unser Bewusstsein überrollen und uns letztlich kontrollieren ist groß und wir kennen dies aus zahlreichen Filmen oder möglichen Zukunftsvisionen.

 

Entwicklung lässt sich nicht aufhalten

Wie bei allen großen Errungenschaften menschlicher Entwicklungen lässt sich Technologie meist nicht aufhalten oder von gewissen Instanzen unterdrücken, wenngleich das bedeutet, dass die Menschheit durch große Wandlungsprozesse und Verlustängste hindurch muss, um sich selbst neu zu denken.

Zwar landete Galileo im Kerker und musste vom Wissen, das er errungen hatte abschwören, jedoch lies sich die Entdeckung seinerseits und auch Kopernikus nicht aufhalten. Das alte Weltbild geriet ins Schwanken – die Erde ist keine Scheibe!

Wissen ist Macht und sich mit Dingen auseinanderzusetzen ist besser, als den Kopf voller Angst in den Sand zu stecken und zu hoffen, dass alles vorüber zieht.

Nur wer „versteht“ kann lenken.

Und so ist es unser Anliegen uns immer am Puls der Zeit und auf dem neuesten Stand zu bewegen, Zukunft nicht hinzunehmen, sondern gemeinsam mit Ihnen diese zu gestalten. Diese Technologie ist vermutlich der Anfang einer neuen, sehr revolutionären Form des digitalen Zusammenarbeitens. Wir sind gespannt, was darauf folgt. Mit Vernunft und Verstand zu nutzen ist der wichtigste Schritt hin in diese Zukunft.

 

Beste Grüße

 

Sarah Lenz für Team Veroo

 

 

 

 

 

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